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Cci. S’il vous plait.

Vous avez probablement été envoyé sur cette page par un de vos amis. Aussi, il y a de fortes chances que vous ayez récemment inclu le dit ami dans un E-Mail de masse, envoyé à une multitude de personnes. Votre ami aimerait que vous appreniez la bonne technique pour envoyer ce type de messages.

Pourquoi changer ma manière de faire?

Peigneriez-vous les numéros de téléphone de vos amis aux murs dans des endroits publics? Je ne pense pas. Et bien, vous le faites avec leur adresse E-Mail privée. Vous ne pensiez pas faire de mal? Reconsidérez! En effet, chaque destinataire obtient l’adresse email de TOUS les destinataires. De plus, si le contenu de votre message valait le coup d’être envoyée à tout votre carnet d’addresses, il est probable que les destinataires fassent pareil et ainsi de suite. La fin de l’histoire est que les addresses E-Mail font le tour de la planète sans que leurs propriétaires n’aient été sollicités. Vous imaginez les dégats si, à la fin de la chaine, un seul utilisateur malveillant se sert de la liste des addresses e-mail pour y envoyer son virus ou sa pub (SPAM)??

Ce que vous faites est mauvais.

D’accord sur le principe! Maintenant, que puis-je changer?

Tout d’abord, la règle d’or pour l’envoi d’un E-Mail à plus de, disons, 5 personnes en même temps est

Ne le faites pas.

Non, sérieux. Ne le faites pas.

Maintenant, s’il le faut absolument pour ne pas avoir de la malchance jusqu’à la fin de votre 3ème réincarnation, voici comment le faire tout en gardant l’amitié et le respect de vos amis (en particulier de celui ou celle qui vous a envoyé ici):

Après avoir sélectionné la panoplie de noms auxquels vous voulez envoyer votre message, vous avez certainement une foule de noms dans la case “À:” de votre programme E-Mail. Faites ceci:

  1. Sélectionnez tous les noms et addresses du champ “À:”.
  2. Coupez-les: Édition > Couper (ou Clic droit > Couper).
  3. Placez-vous dans le champ “Cci:” (aussi appellé “BCC” dans certeines applications) et saisissez Édition > Coller (ou Clic droit > Coller).

Si le champ “Cci” (ou “BCC”) n’apparait pas dans votre programme E-Mail, procédez comme suit:

  • Si vous utilisez Microsoft Outlook, choisissez le menu Affichage > Champ Cci.
  • Si vous utilisez Outlook Express, choisissez le menu Affichage > Afficher toutes les en-têtes.
  • Si vous utilisez Hotmail, choisissez “Afficher Cc & Cci”.
  • Si vous utilisez GMail ou Yahoo! Mail, clickez sur “Ajouter un champ Cci”.
  • Si vous utilisez Apple Mail.app, clickez sur le menu Présentation > Champ Cci.

NOTE: Certaines applications E-Mail refusent l’envoi du message s’il n’y a pas au moins une adresse dans le champ “À:”. Si c’est le cas pour vous, introduisez uniquement votre propre adresse dans le champ “À:”. En effet, les personnes de votre carnet d’adresses connaissent certeinement votre addresse, celà ne vous fait donc aucun dégât a vous.

En envoyant vos messages de masse en utilisant le champ “BCC” au lieu de “À:”, vous pouvez envoyer votre message à autant de destinataires que vous le souhaitez, sans que chaque destinataire ne reçoive les adresses E-Mail de tous les autres.

En envoyant vos messages de masse en utilisant le champ BCC, vous respectez la vie privée de chacun de vos destinateires. C’est une bonne chose.

En savoir plus?

“Courrier Électronique” sur Wikipédia

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